Well… it’s been a bit quiet here on the blog. Although lots of things happened which I could have written about, on one hand I often did not have the time or the energy to work on blog entries. On the other hand, honestly I did not feel the lust for sharing what’s going on, even though it’s been lots of excitement lately related to my work, as well as my private life. I also have some sort of “secret plans”, which depend on many factors and facing these issues every day made me a bit tired mentally. Anyway, several business trips took place recently and besides calling me a brand new travel agent, you also asked me to tell something about the purpose of these trips. So, let me give an insight why I’ve been on the go so often lately… 🙂
Company trips happen due to three main reasons:
1., HQ visit
I work in an international organization, which means that most of my colleagues work abroad. Although we are in touch on a daily basis, emails, phone calls and Zoom meetings can not be compared to face to face discussions. Moreover, sometimes my tasks are related to other groups of the organization, this is why we regularly visit our HQ in Paris, where the ongoing, high-priority cases can be discussed, as well as having brainstormings related to our new ideas. It’s also nice to meet the colleagues within the organization, since someday we might work on a project together 🙂 My last HQ visit took place the end of October but I’m going to spend 4 days in Paris before Christmas 🙂
2., Site visit
We work on third party business, and the projects can be implemented not only to Ujpest, but to different sites abroad as well. This is why we need have a clear picture about the activity, the infrastructure and the capacity of our sites in order to evaluate the potential development and manufacturing acitivites to be implemented to the right place. It’s the best to personally look around and get to know the place and the colleagues working there. Last time we had such a visit in Haverhill, where we also got a mini training related to a new task.
3., Conference/Expo
We usually keep in touch with our clients in email or on the phone, since it would be pretty hard to have regular meetings in a different side of the world 🙂 However – as I mentioned many times – face to face meetings are still the most efficient, especially when it comes to signing a contract or promote our activity. Conferences and expos give a perfect option for this, since many people come to visit from all over the world, so many discussions can be organized in a short time. We can also visit lectures and learn something about the recent trends related to therapeutic areas or technologies as well. In November we attended CPhI in Frankfurt, which was quite exciting 🙂 I am very pleased for having the opportunity to participate with the hungarian delegation 🙂
Az utóbbi időben nagy volt a csend, pedig bőven lett volna miről mesélnem, de egyrészt sokszor se időm, se energiám nem volt blogbejegyzéseket írni. Másrészt – és főleg ez utóbbi a meghatározó – egyre gyakrabban fordul elő, hogy nem érzem a késztetést arra hogy feltétlenül tudassam, mi zajlik épp velem. Főleg, hogy a folyamatban lévő dolgok egy része még titkos terv, de sok faktor közrejátszik, ami mentálisan néha megterhelő tud lenni 🙁 Mindenesetre, több céges útra is sor került az elmúlt hónapban és amellett, hogy megjegyeztétek, megint felcsaptam utazó nagykövetnek, többen kértétek is, hogy meséljek kicsit ezekről az utazásaimról. Úgyhogy most adok egy kis betekintést arról, hogy mit is műveltem mostanában 🙂
A munkámmal kapcsolatos utakra általában három okból kerül sor:
1., HQ látogatás
Mivel nemzetközi részlegen dolgozom, a kollégáim nagy része külföldön van, és bár napi szinten kommunikálunk, a személyes találkozókat sokszor nem helyettesítik az emailes, telefonos vagy Zoomos eszmecserék. Emellett néha olyan feladatokat is kapok, amelyek kapcsán más részlegekkel kell együttműködnöm. Mivel a legtöbben a párizsi központban vannak, ott rendszeresen megfordulunk, főleg ha egyszerre több, magas prioritású ügyet kell átbeszélnünk. Emellett pedig sosem árt, ha személyesen is találkozom azokkal a munkatársakkal, akik a szervezethez tartoznak és akikkel talán együtt fogok dolgozni a jövőben. Legutóbb október végén jártam Párizsban, illetve Karácsony előtt is lesz egy 4 napos utunk 🙂
2., Telephelyi látogatás
Harmadik feles projekteken dolgozunk, amelyek nem csak Újpesten, hanem más, külföldi telephelyeinken is megvalósulhatnak. Éppen ezért ismernünk kell az egyes helyek aktivitását, felszereltségét és kapacitását, hiszen ennek alapján tudjuk eldönteni, hogy milyen fejlesztésekre és gyártásra kerülhet sor. Természetesen ezek az információk több forrásból is a rendelkezésünkre állnak, de nem válik hátrányunkra, ha testközelből is megismerhetjük az aktivitásunkhoz tartozó helyeket az ott dolgozó kollégákkal együtt.
Múltkor egy ilyen látogatáson vettünk részt az angliai Haverhillben, ahol az üzemi látogatás mellett egy mini tréninget is kaptunk egy új feladatunkkal kapcsolatban.
3., Konferencia/Expo
A legtöbb ügyféllel emailben/telefonon tartjuk a kapcsolatot, hiszen elég nehéz lenne rendszeresen kivitelezni a személyes találkozókat külföldön, vagy épp a világ másik felén. Ugyanakkor még mindig a személyes megbeszélések a leghatékonyabbak, legyen szó egy szerződéskötésről, vagy éppen a szervezet aktivitásának népszerűsítéséről. Erre a legjobb lehetőség egy nemzetközi kongresszus vagy expo, ahová a világ minden tájáról érkeznek résztvevők, így lehetőség van a személyes megbeszélésekre a folyamatban lévő projektekkel kapcsolatban, illetve új együttműködések is kialakulhatnak. Emellett nem árt okosodni a legújabb irányzatokról, legyen szó terápiás területekről, vagy technológiai dolgokról. Ilyen volt a CPhI nevű rendezvény Frankfurtban, ahol a rengeteg cég között mi is képviseltettük magunkat, a tárgyalásokon kívül pedig lehetőségünk volt szemügyre venni a többi cég standját, izgalmas előadásokon is részt vettünk, illetve a szervezeten belüli kapcsolatépítésre is nagy figyelmet fordítottak. Szuper rendezvény volt és nagyon hálás vagyok, hogy a magyar csapattal tarthattam! 🙂
